Qué hacer y qué no hacer para evitar que sus correos electrónicos terminen en el buzón de correo no deseado

Qué hacer y qué no hacer para evitar que sus correos electrónicos terminen en el buzón de correo no deseado

Qué hacer y qué no hacer para evitar que sus correos electrónicos terminen en el buzón de correo no deseado Hoogma Webdesign Beerta
Leo Hoogma - Hoogma Webdesign Beerta

Escrito por:
, 16 marzo 2021

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Mail Problems
Recientemente hemos recibido muchas llamadas de clientes que tienen problemas para enviar el correo. Sus correos electrónicos no llegan a los destinatarios o terminan en el buzón de correo no deseado. Esto puede deberse a que recientemente se han endurecido los requisitos para los filtros de correo no deseado. Estos son cada vez más estrictos. Donde antes solo podía enviar con una advertencia, los correos electrónicos ahora se bloquean inmediatamente.

Esto suele deberse a una configuración de correo electrónico incorrecta en el remitente. Para verificar esto, tenemos un consejo:
Una herramienta útil para probar sus correos electrónicos es 'Pruebe el spam de sus correos electrónicos' mail-tester.com. Envíe un correo electrónico a la dirección de correo electrónico que ve allí y verifique su puntaje. Este sistema te indica dónde están los problemas para que puedas solucionarlos.

Los problemas comunes pueden ser:

  • La configuración de su servidor de correo saliente no es correcta. Compruebe si ha configurado el servidor de correo correcto, el número de puerto correcto y la seguridad correcta. La seguridad debe ser SSL o TLS.
  • Otra causa podría ser un registro SPF configurado incorrectamente. Un registro SPF indica qué dominios y direcciones IP pueden enviar con su dirección. Esto evita que las partes malintencionadas (falsificadores) envíen correos electrónicos en su nombre. Por lo tanto, un registro SPF configurado incorrectamente causa problemas de entrega porque entonces su nombre de dominio o IP de servidor no está en la 'lista blanca' segura y, por lo tanto, no puede enviar correos electrónicos. Por lo tanto, el registro SPF detrás del nombre de dominio debe ser correcto .
  • Ya hemos visto varios casos en los que la firma del correo electrónico asegura que el correo termine en el buzón de correo no deseado. Le recomendamos que coloque la menor cantidad posible de enlaces externos en la firma del correo electrónico y que sea simple en términos de diseño. No coloque demasiadas imágenes y ciertamente ninguna imagen que vincule a algo.


Ejemplo de etiqueta de spam por correo electrónico signature
Uno de nuestros clientes, muy amablemente, tenía al final de cada correo electrónico enviado: '' Saludos cordiales '', en seis o siete idiomas diferentes. Este fue considerado correo electrónico no solicitado por el filtro de spam y los correos electrónicos nunca llegaron a su destinatario. Por lo tanto, nuestro consejo es: Mantenga su firma de correo electrónico simple. No demasiadas campanas y silbidos, que pueden verse más o menos como publicidad.

¿Por qué no usar demasiadas imágenes en sus correos electrónicos?

Un truco común que usan los spammers es poner texto en una imagen. Google no puede "leer" este texto porque en realidad es una imagen. Pero como resultado, es más probable que los correos electrónicos con imágenes se consideren spam o phishing.

¿Ha completado todos los pasos anteriores?
Entonces debería estar por encima de 8 en mail-tester en términos de puntuación. Esa es una gran puntuación. Nunca será un 10, porque también necesita un cifrado DKIM especial para eso. DKIM, o DomainKeys Identified Mail, es una técnica en la que el servidor de recepción comprueba que el correo ha sido enviado por el propietario autorizado del dominio DKIM y que el correo electrónico no ha sido contaminado o mutado en tránsito.
DMARC también es una forma de agregar datos de autenticación a su correo, lo que le brinda una mejor oportunidad de terminar en la bandeja de entrada. Sin embargo, este es un trabajo muy especializado y, con una pequeña interrupción, todo su correo ya no funcionará, por lo que no se hace mucho.

¿Necesita ayuda con la configuración de su correo electrónico?

¿Tiene problemas o está buscando un buen filtro de spam para su propia bandeja de entrada? Por favor contacta con nosotros, estaremos encantados de ayudarte.

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