Met een gerust hart op vakantie? Zo blijf je professioneel bereikbaar

Geschreven door:
Leo Hoogma, 6 augustus 2026

Ga je als ondernemer binnenkort met vakantie? Dan wil je natuurlijk even helemaal loskomen van je werk. Geen telefoontjes, geen eindeloze WhatsApp-berichten en liever ook geen mailbox die zich na een paar dagen heeft opgestapeld.

Toch is het prettig als klanten weten waarom je niet direct reageert en wanneer ze weer antwoord kunnen verwachten.

Met een paar eenvoudige instellingen kun je ervoor zorgen dat WhatsApp en e-mail automatisch reageren terwijl jij geniet van je vakantie. Zo weten klanten waar ze aan toe zijn en kun jij met een gerust gevoel je laptop dichtklappen.

Stel een automatisch antwoord in op WhatsApp

Gebruik je WhatsApp Business? Dan kun je een automatisch afwezigheidsbericht instellen. Klanten die je tijdens je vakantie een bericht sturen, krijgen dan automatisch een reactie.

Je stelt dit als volgt in:

• Open WhatsApp Business.
• Ga naar Instellingen.
• Kies Bedrijfstools.
• Tik op Afwezigheidsbericht.
• Schakel het afwezigheidsbericht in.
• Stel in wanneer het bericht moet worden verstuurd.
• Kies eventueel welke contacten het automatische bericht ontvangen.

Je kunt bijvoorbeeld het volgende bericht gebruiken:
Bedankt voor je bericht!
Ik ben momenteel met vakantie en ben vanaf [datum] weer bereikbaar. Je bericht is goed ontvangen en ik neem zo snel mogelijk contact met je op. Fijne dag!

Tip: vermeld altijd duidelijk wanneer je weer bereikbaar bent. Zo weet de klant waar hij of zij aan toe is en voorkom je dat je tijdens je vakantie alsnog allerlei berichten krijgt met de vraag wanneer je antwoord geeft.

Vergeet je zakelijke e-mail niet

Ook je zakelijke e-mail verdient tijdens je vakantie wat aandacht. Je kunt een automatisch antwoord instellen, zodat mensen die je een e-mail sturen direct weten dat je tijdelijk niet aanwezig bent.

Een professioneel automatisch antwoord kan bijvoorbeeld zo klinken:

Bedankt voor je e-mail.
Van [datum] tot en met [datum] ben ik afwezig vanwege vakantie. Vanaf [datum] ben ik weer bereikbaar en zal ik je e-mail zo snel mogelijk beantwoorden.

Heb je je website, hosting en e-mail bij Hoogma Webdesign?

Heb je bij ons een compleet pakket met website, hosting, zakelijke e-mail en spamfilter? Dan hoef je natuurlijk niet alles zelf uit te zoeken.

Wij kunnen ook het automatische antwoord voor je zakelijke e-mail instellen. Zo weet je zeker dat het goed staat voordat je vertrekt.

Dat is wel zo prettig: jij hoeft alleen nog maar je koffer te pakken.

Een goede website werkt ook als jij op vakantie bent

Een automatische reactie is handig, maar ondertussen kan je website gewoon voor je blijven werken.

Potentiële klanten kunnen je website bekijken, je diensten en producten ontdekken, veelgestelde vragen lezen en contact opnemen. Je website hoeft tenslotte geen vakantie te nemen.

Juist daarom is het belangrijk dat je website snel, veilig, gebruiksvriendelijk en technisch goed opgebouwd is.

Een bezoeker die tijdens jouw vakantie op je website terechtkomt, moet net zo goed worden geholpen als iemand die op een normale werkdag je bedrijf bezoekt.

Een snelle en moderne website die voor je blijft werken

Bij Hoogma Webdesign ontwikkelen we websites met HWCMS, ons eigen, zelfgebouwde contentmanagementsysteem.

We hebben daarbij veel aandacht voor snelheid, veiligheid, schone code, gebruiksgemak en de technische eisen van moderne zoekmachines.

Een website is tenslotte meer dan alleen een mooi visitekaartje. Het is een belangrijk onderdeel van je onderneming en vaak het eerste contactmoment met een potentiële klant.

Met een goede website kunnen bezoekers ook buiten je openingstijden informatie vinden en contact met je opnemen.

Ook tijdens je vakantie professioneel bereikbaar

Met een automatisch antwoord op WhatsApp en e-mail houd je klanten op de hoogte, terwijl je zelf even afstand kunt nemen van je onderneming.

En met een goede website, betrouwbare hosting en professionele e-mail zorg je ervoor dat je bedrijf ook tijdens je vakantie online gewoon blijft draaien.

Dat betekent niet dat je altijd bereikbaar moet zijn. Juist niet. Het betekent dat je je communicatie zo organiseert dat klanten weten waar ze aan toe zijn en jij kunt ontspannen.

Meer weten over onze websites en diensten?

Hoogma Webdesign helpt ondernemers met websites, hosting, zakelijke e-mail, spamfiltering en andere online diensten. Vanuit onze vestiging in Beerta, Oost-Groningen, werken we voor klanten in heel Nederland en ook daarbuiten.

Benieuwd wat we voor jouw bedrijf kunnen betekenen?

Bekijk ons uitgebreide portfolio en ontdek hoe de website van jouw bedrijf eruit zou kunnen zien.

Wil je weten wat er mogelijk is voor jouw onderneming? Neem dan gerust contact met ons op. We denken graag met je mee en maken vrijblijvend een voorstel.

Wilt u nog meer blogberichten lezen? Ga dan naar de pagina Blog.